Cómo llenarlo
Una hoja por mes, una línea por cada día que trabajas. Las columnas siguen lo que la Publicación 531 del IRS pide guardar: propinas en efectivo, propinas con tarjeta que te paga tu empleador, lo que te tocó del pool o de tus compañeros, y lo que diste de reparto y a quién (IRS). Las horas y las ventas no están en la lista del IRS, pero te sirven para revisar tu pago y tu reparto.
| Día | Horas entrada–salida | Ventas | Propinas efectivo | Propinas tarjeta | Del pool | Reparto dado | A quién (nombres) | Te quedó |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vie 3 | 10:30–10:00 | $1,270.00 | $96.00 | $164.00 | — | $38.10 | Ana (busser), Luis (barra) | $221.90 |
Ese doble de viernes, con un reparto del 3 % sobre $1,270 en ventas, deja $221.90. Anótalo antes de salir, con el reporte de cierre en la mano: a la mañana siguiente ya no te acuerdas del efectivo.
A fin de mes
- Suma cada columna en la fila del total. «Te quedó» es la cifra que importa.
- Repórtala a tu empleador a más tardar el día 10 del mes siguiente si llega a $20 o más en ese trabajo.
- Guarda la hoja con tus papeles de impuestos, junto con los reportes de cierre si los tienes. La regla general del IRS es guardarlos 3 años después de declarar.
- En enero, suma las doce hojas y compara el total con tu W-2. De 2025 a 2028 también respalda la deducción No tax on tips.
¿Prefieres escribir en la computadora? La versión en hoja de cálculo te suma los meses. Más sobre qué anotar, y por qué, en cómo llevar un registro de propinas para los impuestos.
O deja que lo lleve la app
Al marcar tu salida, anotas en PayJar efectivo, tarjeta y tu parte del pool; la app descuenta el reparto según tu regla, calcula lo que te quedó, suma el mes y el año por trabajo, y lo exporta todo a Excel o CSV, gratis. Sin hojas que se pierdan en el delantal.